Ваша любимая книга, несколько долларовых купюр… Убедитесь, что вы не забыли ни один из этих восьми бизнес-аксессуаров во время вашей следующей деловой поездки.

Вы когда-нибудь понимали, что забыли о важном деле, как только добрались до места назначения? Чтобы избежать такого рода неудобств, предлагаем вам список из восьми самых важных предметов, которые можно взять с собой в бизнес-поездку.

1. Местная валюта

Это кажется очевидным, не так ли? Но занятые кадры иногда забывают о самых простых вещах! Всегда имейте несколько купюр и монет местной валюты с собой, так как никогда не известно, можно ли легко купить или обменять здесь привезенные с собой деньги после прибытия в пункт назначения. Если крупные туристические аэропорты, как правило, заполнены обменными столами и торговыми автоматами, то приобретение валюты, напротив, может стать еще одной проблемой, когда вы приземляетесь в небольшом вторичном аэропорту вдали от «проторенных» маршрутов. Для дополнительной безопасности не стесняйтесь взять с собой несколько евро и долларов — на всякий случай. Подумайте также о том, чтобы взять вторую банковскую карту, которую вы разместите во втором кошельке. Таким образом, если ваша обычная банковская карта застрянет в банкомате или если украдут ваш кошелек, то вы сможете справиться с ситуацией без тяжелых стрессов.

2. Распечатайте свои проездные документы

В настоящее время нет ничего более банального, чем покупка авиабилета или бронирование гостиничного номера с вашего смартфона. Тем не менее подумайте о распечатке бумажных копий ваших писем с подтверждением и других электронных билетов. Вам будет приятно иметь документальное подтверждение, если батарея вашего смартфона или планшета разрядится, что происходит чаще, чем вы думаете, потому что электрические розетки являются редким товаром в аэропортах…

3. Универсальный адаптер на все случаи жизни

Если вы путешествуете по делам, то вы, несомненно, будете использовать свой ноутбук во время поездки. Но, как только вы приехали в конференц-зал, узнаёте, что вы не можете подключить ноутбук, потому что форма розеток иная, чем в вашей стране — это, вероятно, является последней из вещей, которые вы хотите увидеть. Чтобы избежать такого рода испытания, не забудьте взять с собой универсальный адаптер для путешествия. Эти адаптеры легкие, дешевые (есть экземпляры стоимостью около двадцати евро, что очень практично).

4. Визитные карточки

Стала незаменимой и очень полезной вещью в деловом мире, свидетельствует о соблюдении принятых этикетных норм хозяином визитной карточки. Подумайте о том, чтобы взять с собой большое количество таких карточек во время вашей следующей бизнес-поездки, особенно если вы путешествуете за границу в ту страну, местным языком которой вы не владеете. Визитная карточка намного проще в использовании, чем многократное повторение информации о вас и медленно произношение своего имени. Желательно в карточке продублировать информацию на одном из языков международного общения, например английском. Кроме того, стратегический запас из нескольких визитных карточек в вашем чемодане увеличит ваши шансы найти его, если вы забудете багаж в своем гостиничном номере или заблудитесь в аэропорту.

5. Ручка и органайзер

Вдохновение может возникнуть в любое время, и многие руководители находят свои лучшие идеи, когда они путешествуют и расслабляются. Возможно, визит к иностранному конкуренту даст вам новое представление о продукте или организации вашего обслуживания. Возможно, вы найдете новую идею, чтобы сэкономить деньги для вашего бизнеса. Если у вас есть ручка и небольшой блокнот с собой, то вы сможете записать свои идеи и обязательно использовать их, как только вы вернетесь в офис. Наличие ручки также будет полезно при заполнении таможенных и иммиграционных форм.

6. Конверт для документов

Казалось бы, чем может быть полезен обыкновенный конверт? Однако этот объект является одним из самых полезных. Во время деловой поездки вам нужно будет сохранить большое количество чеков (ресторан, гостиница, такси, перекус). Хранение их в конверте — это лучший способ не потерять / не испортить их, а также вернуть вам деньги, когда вы закончите свое поездку. Самые опытные бизнес-путешественники любят сумки с морозильной камерой Ziploc: эти сумки более универсальны и прочны, чем конверты, и на 100% водонепроницаемы!

7. Немного развлечений

Не забудьте взять с собой немного развлечений: ваша любимая книга, диск с Бетховеном или последний сезон популярного сериала. Деловые поездки часто включают в себя долгие часы, проведенные в одиночку, будьте уверены, что у вас есть что-то, что отвлечет вас в течение долгих часов вашего полета и в вашем гостиничном номере. Все это может вместить современный смартфон, планшет или электронная книга. Кроме того, не забудьте взять с собой фотографию любимого человека, чтобы напомнить вам о своей семье и доме, когда вы отправляетесь в долгую деловую поездку.

8. Хорошо сложенная рубашка или блузка

Внешность очень важна во время деловых встреч. Путешествовать в белой рубашке или в хорошо выглаженной блузке — это не очень хорошая идея. Во время дальнемагистральных рейсов путешествуйте в комфортной одежде и переоденьтесь, как только вы приедете в пункт назначения. Если вы путешествуете бизнес-классом, и у вашей авиакомпании есть офис в зоне прибытия, то вам будет предложено погладить рубашку, пока вы принимаете душ. Если ваша деловая поездка длится несколько дней, — вы можете попросить ваш отель предоставить вам утюг. Но это не всегда возможно: отели в Испании и Португалии, как известно, не предоставляют утюга. Чтобы путешествовать расслаблено и быть уверенным в том, что у вас будет что надеть, подумайте о том, чтобы погладить свою одежду, прежде чем отправиться в путешествие. Если ваш отель не предлагает услуги по глажке одежды и не готов предоставить прибор для самостоятельного пользования, остается последний вариант: повесьте рубашку в ванной комнате. Пар, исходящий во время горячего душа, поможет уменьшить складки на вашей одежде.

Будьте готовыми к деловой поездке вместе с Aviav TM (Cofrance SARL)!

Елена Ксенофонтова